گزارش كارگاه آمادگي قبل از سخنراني-تمرين سخنراني شركت كنندگان
فهرست محتوا
این کارگاه در تاریخ ۲۲ دی برگزارشد:
در این كارگاه دررابطه با آمادگي قبل از سخنراني و تمرين سخنراني صحبت كردم:
يكي از نكاتي كه باعث موفقيت سخنراني ما مي شود، آمادگي ما قبل از سخنراني است..
– كنترل عوامل محيطي از جمله نور و چيدمان سالن:
طبق مطالعات 70 درصد مخاطبان در سمينارها و همايش ها ديداري هستند.
آنها باديدن اطلاعات و سخنران را تجزيه تحليل مي كنند بنابراين بايد رضايت اين افراد را جلب كنيم..
اما چگونه؟
در همين كارگاهي كه گذاشته بودم يكي از حضار در برگه نظرسنجي نوشته بود كه من فضاي تجملاتي تري را دوست دارم!
اين نشان دهنده اين است كه مخصوصاً افراد ديداري فضاي اجرا برايشان اهميت بالايي دارد.
يكي از سخنرانان مطرح مي گفت من مي توانستم محل سخنراني خود را در يك سالن معمولي با هزينه 14 ميليون برگزار كنم .
ولي به خاطر فضاي شيك وسطح بالايي كه برج ميلاد دارد سالن ميلاد را با تقريباً 4 برابر گرفتم.
مورد مهم بعدي نور سالن است كه گفتيم قبل از سخنراني بايد نور سالن را چك كنيم كه مشكلي پيش
نيايد.جاي سخنران هنگام سخنران بايد كاملاً روشن باشد و هيچ گونه سايه اي روي سخنران نباشد.
چيدمان سالن همايش:
اما چيدمان سالن بسيار اهميت بالايي دارد.
مخصوصاً اگر بخواهيم ترتيب چيدمان را تغيير دهيم مثلاً بخواهيم افراد به صورت دايره وار بنشينند خودمان
بايد چيدمان را هماهنگ كنيم.
بايد توجه داشته باشيم كه چيدمان به نحوي باشد كه همه حضار به راحتي بتوانند سخنران را ببينند.
در يك سميناري حضور داشتم و در سالن دو ستون بسيار پهني وجود داشت.
به وضوح مي ديدم افرادي كه در پشت اين ستون بودند نمي توانستند سخنران را ببينند و بسيار نارضايتي وجود داشت.
هر چقدر حضار به ما نزديكتر باشند دراينصورت هم ارتباط بهتري شكل مي گيرد هم ما به عنوان سخنران
نياز به مصرف انرژي كمتري خواهيم بود. در تئاتر و دركنسرت ها هرچقدر كه حضار به صحنه و سن
نزديكترباشند دراين صورت هزينه بليط گرانتر است.
دليل خوبي براي اين موضوع وجود دارد و آن اين است كه هر چقدر حضار به سخنران نزديكتر باشند
سخنراني برايشان جذاب تر و لذت بخش تر خواهد بود.
به هيچ وجه نبايد تصور كنيم اين قسمت از سخنراني( تنظيم چيدمان) خود به خود تنظيم خواهد شد.
به همين دليل ضروري است قبل از برگزاري جلسه درمحل حاضر شويم و تغييرات لازم را بدهيم.
اهميت دادن به راحتي و آسايش شركت كننده گان از عوامل موفقيت ما خواهد بود.
تمرين سخنراني:
در اين كارگاه طبق معمول كارگاههاي من در زمينه سخنراني، افراد شركت كننده به صورت داوطلبي ( البته
نه هميشه) مي آمدند و جلوي حضار صحبت به مدت 3 دقيقه مي كردند.
معمولاً جلسات اول افرد شركت كننده در تمرين سخنراني به شدت اضطراب و ودلهره دارند ولي به مرور در
جلسات بعدي اين اضطراب و استرس كم وكمتر مي شود.
درجلسه اول معمولاً نقد نمي كنيم افراد را تا راحت بيايند و سخنراني كنند.
ولي در جلسات بعدي نكاتي كه به سخنراني بهترشان كمك مي كند را بيان مي كنيم.
سخنراني شركت كننده ها:
يكي از خانمها كه براي تمرين سخنراني لحن صحبت كردنشان خيلي تند بود.
به ايشان توصيه كردم كه حتما صداي خودشان را ضبط كنند تا متوجه اين سرعت بالاي گفتار بشوند.
زيرا معمولاً افراد خودشان در جريان ايراداتي كه معمولاً در صحبتهايشان است نيستند.
از طرفي وقتي افراد براي اولين بار صداي خودشان را مي شنود بسيار از صداي خودشان حيرت مي كنند!
گاهي مي گويند چقدر صداي من بد است يا اينكه مي گويند اين صداي من نيست!!
ولي با مرور زمان و تكرار كردن اين كار(ضبط صدا وگوش دادن به آن) صدايشان برايشان عادي مي شود.
مي توانند ايراداتي كه احياناً صدا يا لحن گفتارشان دارند را رفع مي كنند.
نفر بعدي كه براي 3 دقيقه سخنراني آمدند يك آقايي بودن كه جايگاه شغلي خوبي هم داشتند.
از همان ابتدا با عذرخواهي و معذرت خواهي صحبت خود را شروع كردند:
“ببخشيد من وقت شما رو مي گيرم ومن اصلاً در جايگاهي نيستم كه بخوام براي شما صحبت كنم.”
ما به اين عذرخواهي ها در شروع و يا پايان سخنراني مي گوييم خودزني..
نبايد به هيچ وجه در سخنراني مان خود زني كنيم.
تا جاي ممكن از گفتن اين جملات و كلمات خودداري مي كنيم.در اين گزارش من قسمتي از مباحث را بيان كردم .
در مقاله اي ديگر به صورت كاملتر در رابطه با آمادگي قبل از سخنراني و تمرين سخنراني درجمع صحبت خواهم كرد.
من خوش حالم که در سایت شما با شما هستم، این کار شما واقعن کاری که به همه قابل قبول است. و من میخواهم با من همکار باشید
درود بر شما به شما تبریک می گم که در پی اموزش و آگاهی هستید. مقاله زیر هم برای شما مفید است
https://sokhanesabz.com/good-speaking-training/
استاد ممنونم
در گزارش به نکات خوبی اشاره کردید که عمل کردن به آن بسیار مهم است
سپاسگزارم از مطالب خوب شما