این کارگاه در تاریخ ۲۲ دی برگزارشد:

در این کارگاه دررابطه با آمادگی قبل از سخنرانی و تمرین سخنرانی صحبت کردم:
یکی از نکاتی که باعث موفقیت سخنرانی ما می شود، آمادگی ما قبل از سخنرانی است..

– کنترل عوامل محیطی از جمله نور و چیدمان سالن:

 طبق مطالعات ۷۰ درصد مخاطبان در سمینارها و همایش ها دیداری هستند.

آنها بادیدن اطلاعات و سخنران را تجزیه تحلیل می کنند بنابراین باید رضایت این افراد را جلب کنیم..

اما چگونه؟

در همین کارگاهی که گذاشته بودم یکی از حضار در برگه نظرسنجی نوشته بود که من فضای تجملاتی تری را دوست دارم!

این نشان دهنده این است که مخصوصاً افراد دیداری فضای اجرا برایشان اهمیت بالایی دارد.

یکی از سخنرانان مطرح می گفت من می توانستم محل سخنرانی خود را در یک سالن معمولی با هزینه ۱۴ میلیون برگزار کنم .

ولی به خاطر فضای شیک وسطح بالایی که برج میلاد دارد سالن میلاد را با تقریباً ۴ برابر گرفتم.  

مورد مهم بعدی نور سالن است که گفتیم قبل از سخنرانی باید نور سالن را چک کنیم که مشکلی پیش

نیاید.جای سخنران هنگام سخنران باید کاملاً روشن باشد و هیچ گونه سایه ای روی سخنران نباشد.

 چیدمان سالن همایش:

اما چیدمان سالن بسیار اهمیت بالایی دارد.

مخصوصاً اگر بخواهیم ترتیب چیدمان را تغییر دهیم مثلاً بخواهیم افراد به صورت دایره وار بنشینند خودمان

باید چیدمان را هماهنگ کنیم.

باید توجه داشته باشیم که چیدمان به نحوی باشد که همه حضار به راحتی بتوانند سخنران را ببینند.

در یک سمیناری حضور داشتم و در سالن دو ستون بسیار پهنی وجود داشت.

به وضوح می دیدم افرادی که در پشت این ستون بودند نمی توانستند سخنران را ببینند و بسیار نارضایتی وجود داشت.

هر چقدر حضار به ما نزدیکتر باشند دراینصورت هم ارتباط بهتری شکل می گیرد هم ما به عنوان سخنران

نیاز به مصرف انرژی کمتری خواهیم بود. در تئاتر و درکنسرت ها هرچقدر که حضار به صحنه و سن

نزدیکترباشند دراین صورت هزینه بلیط گرانتر است.

دلیل خوبی برای این موضوع وجود دارد و آن این است که هر چقدر حضار به سخنران نزدیکتر باشند

سخنرانی برایشان جذاب تر و لذت بخش تر خواهد بود.

به هیچ وجه نباید تصور کنیم این قسمت از سخنرانی( تنظیم چیدمان) خود به خود تنظیم خواهد شد.

به همین دلیل ضروری است قبل از برگزاری جلسه درمحل حاضر شویم و تغییرات لازم را بدهیم.

اهمیت دادن به راحتی و آسایش شرکت کننده گان از عوامل موفقیت ما خواهد بود.

تمرین سخنرانی:

در این کارگاه طبق معمول کارگاههای من در زمینه سخنرانی، افراد شرکت کننده به صورت داوطلبی ( البته

نه همیشه) می آمدند و جلوی حضار صحبت به مدت ۳ دقیقه می کردند.
معمولاً جلسات اول افرد شرکت کننده در تمرین سخنرانی به شدت اضطراب و ودلهره دارند ولی به مرور در

جلسات بعدی این اضطراب و استرس کم وکمتر می شود.

درجلسه اول معمولاً نقد نمی کنیم افراد را تا راحت بیایند و سخنرانی کنند.

ولی در جلسات بعدی نکاتی که به سخنرانی بهترشان کمک می کند را بیان می کنیم.

سخنرانی شرکت کننده ها:

یکی از خانمها که برای تمرین سخنرانی لحن صحبت کردنشان خیلی تند بود.

به ایشان توصیه کردم که حتما صدای خودشان را ضبط کنند تا متوجه این سرعت بالای گفتار بشوند.

زیرا معمولاً افراد خودشان در جریان ایراداتی که معمولاً در صحبتهایشان است نیستند.

از طرفی وقتی افراد برای اولین بار صدای خودشان را می شنود بسیار از صدای خودشان حیرت می کنند!

گاهی می گویند چقدر صدای من بد است یا اینکه می گویند این صدای من نیست‏!!

ولی با مرور زمان و تکرار کردن این کار(ضبط صدا وگوش دادن به آن) صدایشان برایشان عادی می شود.

 می توانند ایراداتی که احیاناً صدا یا لحن گفتارشان دارند را رفع می کنند.

نفر بعدی که برای ۳ دقیقه سخنرانی آمدند یک آقایی بودن که جایگاه شغلی خوبی هم داشتند.

از همان ابتدا با عذرخواهی و معذرت خواهی صحبت خود را شروع کردند:  

 “ببخشید من وقت شما رو می گیرم ومن اصلاً در جایگاهی نیستم که بخوام برای شما صحبت کنم.”

ما به این عذرخواهی ها در شروع و یا پایان سخنرانی می گوییم خودزنی..

نباید به هیچ وجه در سخنرانی مان خود زنی کنیم.

تا جای ممکن از گفتن این جملات و کلمات خودداری می کنیم.در این گزارش من قسمتی از مباحث را بیان کردم .                                                                      

در مقاله ای دیگر به صورت کاملتر در رابطه با آمادگی قبل از سخنرانی و تمرین سخنرانی درجمع صحبت خواهم کرد.