متن جلسه تودیع و معارفه – آموزش سخنرانی و فن بیان – سخن سبز

در جلسه تودیع و معارفه ، آغاز به کار و معرفی شخصی که برای پستی تعیین شده است، اعلام می گردد. مراسم تودیع و معارفه در آغاز به کار افراد در پست های مهم اجرایی و مدیریتی در دولت یا شرکت های بزرگ خصوصی، مربیان و بازریکنان ورزشی و به خصوص مردان سیاسی به کار می رود. در برخی مجموعه ها در این مراسم ، مراسم خواندن سوگندنامه هم وجود دارد.

یکسری نکات مهم را در رابطه با جلسه تودیع و معارفه مطرح می کنم.

1. شناخت کامل از موقعیت و جایگاه و وظایف جدید 
2. عنوان کارها و تجارب قبلی مفید
3. جلب اعتماد افراد و عدم سرکوب و بدگویی از شرایط قبل 
4. تشریح شرایط موجود و بیان چشم اندازها و اهداف پیش رو 
5. آمادگی کامل برای سخنرانی و پاسخ به سوالات احتمالی
6. سخنرانی مختصر و کامل

جلب اعتماد در جلسه تودیع و معارفه

گام مهمی است که ما بتوانیم اعتماد افراد را جلب کنیم .ایمی کادی، استاد روانشناسی دانشکده ی کسب و کار هاروارد، بیش از یک دهه است که روی تأثیر اولین برخورد تحقیق می کند. او و همکارانش متوجه شده اند که ما در مورد کسانی که پاسخی برای این دو سؤال در اختیارمان قرار می دهند قضاوتی آنی می کنیم:

• آیا می توانم به این شخص اعتماد کنم؟
• آیا می توانم برای توانایی های این فرد احترام قائل شوم؟

بنا بر تحقیق کادی، ۸۰ تا ۹۰ درصد تأثیری که فرد در اولین برخورد روی طرف مقابل خود می گذارد بر اساس این دو ویژگی شکل می گیرد. شما و شخصی که ملاقات می کنید به طور ناخودآگاه از خودتان می پرسید «آیا می توانم به نیت مثبت این فرد اعتماد کنم؟»، «آیا او فرد قابلی هست؟»

ما اغلب تصور می کنیم توانایی های ما، مهم ترین عامل اثرگذاری در برخورد اول محسوب می شود؛ اما تحقیق کادی نشان می دهد در برخورد اول، اعتماد مهم ترین عامل است.اگر اعتمادی در میان نباشد، دیگران توانایی شما را به عنوان نکته ای منفی در نظر خواهند گرفت. همان طور که کادی می گوید، فرد قابل اعتمادی که توانمند هم هست موجب تحسین دیگران می شود، اما توانایی های شما تنها زمانی از یک تهدید به یک نکته ی مثبت تبدیل می شوند که میان شما و فرد مورد نظر اعتمادی به وجود آمده باشد. حال در جلسه تودیع و معارفه اگر من مدام از مدیر قبلی ، کارکنان ، شرایط فعلی بد بگویم به نظر شما اعتماد جلب می شود ؟ مثلاً به کارمندان بگویم شما خوب کار نمی‌کنید و من از شما رضایت ندارم، این خروجی، خروجی مناسبی نیست و… مسلماً خیر. هرچقدر حس مثبتتری انتقال دهید احتمال اعتماد به شما بیشتر خواهد بود.

تشریح شرایط موجود و بیان چشم اندازها و اهداف پیش رو 

اجازه بدهید در این رابطه مثال ساده بزنم . در کلاس فن بیان و سخنرانی همیشه در جلسه اول از دوستان شرکت کننده هنگام سخنرانی فیلم  سخنرانی شان را ضبط می کنیم. اتمام دوره این فیلم با فیلمی که جلسه اخر از سخنرانی افراد گرفته شده مقایسه می شود و به وضوح افراد تغییر و پیشرفت را می بینند. حال در جلسه تودیع و معارفه هم فرد از شرایط موجود بدون سوگیری و دادن حس منفی یا بدگویی از نفرات قبلی، می گوید. اما حواسمان باشد که اینکه بگویم فرد قبلی عملکرد خوبی نداشته غیرحرفه‌ای هست و نباید شما در این جلسه کسی را زیر سوال ببرید.

آمادگی کامل برای سخنرانی و پاسخ به سوالات احتمالی

پیشنهاد من این است که چند بار متن سخنرانی مقابل آینه یا برای اطرافیانتان اجرا کنید . فایل صوتی یا فایل ویدئویی سخنرانی خود را ضبط کنید و بررسی کنید ، خود شما تحلیل های خوبی به کار خودتان خواهید داد. نکته مهم این است که کل متن سخنرانی در جلسه تودیع و معارفه را ننویسید بلکه فقط سر فصل های اصلی را بنویسید و  در طول سخنرانی تان به آن نگاه کنید. کلمه به کلمه به هیچ وجه ننویسید. سخنرانی آیت الله خامنه ای را هنگام تحویل سال نو یا سخنرانی های دیگر توجه کنید . یک برگه کوچک همراه اوست که گاهی به آن نگاهی می اندازد.

سخنرانی مختصر و کامل

گاهی درک نمی کنم که چرا سخنران متوجه نیست که صحبت به درازا کشیده و مخاطبین خسته شده اند( خمیازه میکشند، دائماً گوشی خود را چک می کنند و..)  و دیگر توجه نمی کنند. در جلسه تودیع و معارفه هم همینطور، از صحبت های کلیشه ای و تکراری خودداری کنیم . لپ مطلب و تمام !

در دوره سخنرانی ، فن بیان و عزت نفس در رابطه با طراحی سخنرانی ، اصول فن بیان و راههای افزایش عزت نفس صحبت خواهیم کرد.

دوره فن بیان ، سخنرانی ، عزت نفس